Notre client, société civile professionnelle juridique de forte notoriété, recherche pour renforcer son équipe, son/sa :

Secrétaire h/f

Intégré(e) au sein d’une équipe à taille humaine, vous avez pour mission d’assurer l’accueil physique ou téléphonique, la mise en forme des documents et autres tâches administratives du bureau. 

Votre mission comprend les points suivants :

·         Accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes ou les orienter

·         Gérer les appels téléphoniques (entrants ou sortants), prendre les renseignements nécessaires

·         Réceptionner et mettre en forme les comptes rendus et courriers enregistrés sur dictaphone

·         Rédiger et transmettre des courriers, des notes et informations en utilisant le logiciel spécifique à l’agence

·         Enregistrer les documents entrants et sortants

·         Réaliser les prises de rendez-vous

·         Effectuer le classement et le rangement des dossiers

 Ce poste est fait pour vous, si :

·         Vous maîtrisez l’accueil téléphonique et physique avec une formation de niveau Bac à Bac+2 dans des fonctions administratives, de gestion ou équivalentes  

·         Vous faites preuve d’une grande discrétion

·         Possédez des qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe

·         Êtes organisé(e), rigoureux (se) et autonome

·         Vous avez une bonne gestion des priorités tout en restant calme et courtois(e)

·         Possédez une bonne connaissance des outils bureautiques

·         Un esprit logique d’organisation et de classement des dossiers

Notre client, société civile professionnelle juridique de forte notoriété