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Office Manager H/F

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  • CDI
  • MARSEILLE 06 (13006)

Le poste

Contexte & Environnement

Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » :

Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis - Organisation de réunions et comptes rendus

Pour le responsable des finances : - Scanner et transmettre tous les documents administratifs, comptables et de caisses au cabinet d’expertise comptable - Relance des impayés suite aux prestations - Faire le suivi des factures à payer - Gestion des encaissements des tickets restaurants - Rapprochement bancaire - Facturation sur la partie traiteur / évènement

Pour le responsable des achats : - Vérifier les factures d’achats avant paiement - Suivi et gestion des stocks - Saisie des commandes fournisseurs - Vérification des bons de livraison - création de newsletters et emailing pour promouvoir l’activité traiteur / évènementiel.

Pour le Responsable RH : - Scanner tous les documents administratifs du personnel (CDI et CDD et Intérimaires) - Transmettre les éléments au cabinet comptable pour les nouvelles embauches - gérer les mutuelles pour les salariés

Ce poste est un poste central dans l’entreprise, vous serez amené à travailler avec tout le personnel, et donc avec des taches polyvalentes, variées ; cette liste n’est donc pas exhaustive.

Missions & Profil

De formation BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat commercial, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 4/5 années comme Office Manager / Assistante commerciale et administrative, acquise dans un environnement « hôtellerie ou restaurant.

Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, force de proposition, autonomie, sens du service client et gout du travail en équipe sont les qualités indispensables pour réussir sur le long terme pour ce poste.

Connaissance du logiciel KOUST pour les achats et la gestion des stocks sera un plus.

Création de poste en CDI 35h par semaine (sur 4 ou 5 jours au choix), ou bien poste à 80% (4/5 -ème). Pas de télé travail, horaires flexibles du lundi au vendredi. Poste basé Marseille centre. prise de poste souhaitée courant juin (nous pouvons gérer un préavis). Salaire 25/30k€ brut fixe annuel base temps plein.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 à 35 par semaine

Avantages :

  • Flextime

  • Restaurant d'entreprise

Programmation :

  • Du lundi au vendredi

  • Travail en journée

L'entreprise

DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant à Marseille, recrute pour l’un de ses clients, un(e) OFFICE MANAGER HF en CDI, dans le cadre d’une création de poste.

Notre client est un restaurant marseillais de bonne réputation, avec une activité « traiteur / évènementiel ».

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