- DF Conseils
- CDI
- Autre
- MARSEILLE 06 (13006)
- Entre 24k€ et 30k€
- 3 à 5 ans
Le poste
Contexte & Environnement
Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » :
Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis - Organisation de réunions et comptes rendus
Pour le responsable des finances : - Scanner et transmettre tous les documents administratifs, comptables et de caisses au cabinet d’expertise comptable - Relance des impayés suite aux prestations - Faire le suivi des factures à payer - Gestion des encaissements des tickets restaurants - Rapprochement bancaire - Facturation sur la partie traiteur / évènement
Pour le responsable des achats : - Vérifier les factures d’achats avant paiement - Suivi et gestion des stocks - Saisie des commandes fournisseurs - Vérification des bons de livraison - création de newsletters et emailing pour promouvoir l’activité traiteur / évènementiel.
Pour le Responsable RH : - Scanner tous les documents administratifs du personnel (CDI et CDD et Intérimaires) - Transmettre les éléments au cabinet comptable pour les nouvelles embauches - gérer les mutuelles pour les salariés
Ce poste est un poste central dans l’entreprise, vous serez amené à travailler avec tout le personnel, et donc avec des taches polyvalentes, variées ; cette liste n’est donc pas exhaustive.
Missions & Profil
De formation BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat commercial, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 4/5 années comme Office Manager / Assistante commerciale et administrative, acquise dans un environnement « hôtellerie ou restaurant.
Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, force de proposition, autonomie, sens du service client et gout du travail en équipe sont les qualités indispensables pour réussir sur le long terme pour ce poste.
Connaissance du logiciel KOUST pour les achats et la gestion des stocks sera un plus.
Création de poste en CDI 35h par semaine (sur 4 ou 5 jours au choix), ou bien poste à 80% (4/5 -ème). Pas de télé travail, horaires flexibles du lundi au vendredi. Poste basé Marseille centre. prise de poste souhaitée courant juin (nous pouvons gérer un préavis). Salaire 25/30k€ brut fixe annuel base temps plein.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 à 35 par semaine
Avantages :
Flextime
Restaurant d'entreprise
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
L'entreprise
DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant à Marseille, recrute pour l’un de ses clients, un(e) OFFICE MANAGER HF en CDI, dans le cadre d’une création de poste.
Notre client est un restaurant marseillais de bonne réputation, avec une activité « traiteur / évènementiel ».
- DF Conseils
- CDI
- Autre
- MARSEILLE 06 (13006)
- Entre 24k€ et 30k€
- 3 à 5 ans
- restauration / hotellerie
- polyvalence
- service client