Vous prendrez en charge et assurer l’assistanat partagé de deux Directeurs (DSI et Chief Officer) au sein d’une entité comprenant 80 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :

Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directeurs et de l’équipe, planifier et organiser les réunions pour l’équipe et dans le cadre des projets transversaux, et assurer le suivi des déplacements.
Gérer, suivre et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité ; assurer la gestion d’agendas complexes.
Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.
Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l’équipe de travail et en réaliser les comptes rendus.
Participer à l’organisation et au suivi des projets de la Direction, préparer, gérer et suivre les budgets afférents à la Direction.
Organiser les voyages, suivre et gérer les notes de frais

Profil souhaité :

Titulaire d’un Bac+2/3, vous possédez une expérience significative d’au moins 5 ans en Assistanat de Direction de haut niveau.
Vous avez déjà travaillé au sein d’environnement exigeant et très orienté vers l’international.
Vous parlez couramment Anglais
Vous possédez un sens développé de l’organisation et savez faire preuve d’un excellent rédactionnel
Vous aimez travailler en équipe et vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion